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保障manbext官网: 多措并举 不断提高会议manbext官网保障质量


发布时间: 2020- 12- 18 17: 17 来源:manbext官网-manbext手机注册 字号: [ ] 视力保护色:


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为有效满足市直各单位的会议保障需求,提高会议室使用效率,会议manbext官网保障工作采取有力措施,积极强化工作规范manbext官网,不断提高manbext官网保障质量和标准化

一是优化配套设施,高效有力保障会议。保障manbext官网科定期组织开展对市行政中心第一、第二视频会议室的音响、话筒系统逐一检查调测,对会场空调、UPS电源等设施检修维护,积极联系市专用通信局、各县区视频会议室管理员、会议室维保公司和设备厂家专业技术人员,充分利用会议保障外时段,反复细致调试音视频信号,升级改造部分设备线路,全力提升会议室音视频质量和效果,确保各类会议的有力保障,最大限度满足市直各单位多样化的会议保障需求。                    

 

维修会议室空调、更换UPS电池

二是加强业务学习,提升会议manbext官网水平。加强会议manbext官网人员业务知识学习,积极组织参加市政管局举办的定西市政务manbext官网大厅公务礼仪培训,通过对仪态礼仪、接待礼仪、微笑manbext官网、语言规范四个方面的学习,促使会议manbext官网人员深刻理解会议manbext官网内涵和方法技巧,全力提高manbext官网过程中的语言、微笑、站姿、坐姿等细节和标准,不断提升会议manbext官网水平,力争做到优质manbext官网。

 

会议manbext官网人员参加礼仪培训

三是完善工作制度,规范会议manbext官网流程。保障manbext官网科以推进会议manbext官网规范化、标准化manbext官网为契机,结合工作实际制定了会议manbext官网工作标准,统一规范LED会标、会场引导屏、会议座次表的投放格式;桌椅、茶杯、话筒、桌牌、文具盒的摆放;manbext官网人员的仪容仪表、礼貌用语和动作举止;会场卫生清洁和消毒标准,建立完善会服人员主副班制度、会议室申请使用台账、会议用品使用登记台账等规章制度,压紧压实人员责任,确保会前半小时完成音视频调试、会议manbext官网等所有会场保障准备工作,形成每周一对各会场、书屋、功能房等区域的集中卫生清洁和消毒工作惯例,力争实现会前、会中、会后manbext官网保障的精细管理,全力创建会议manbext官网保障的规范化运行流程,不断提升会议manbext官网保障标准化水平。

 

会场清洁和消毒



责任编辑: 市机关事务局管理员       
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